請求書配信システム2024

システム概要

機能一覧

導入価格

メール配信（作成、定期）

作成した請求書などをシステムからメールで送信できます。また、毎月や毎年など定期的に発行する請求書も自動作成し、システムよりメールで送信できます。

インボイス制度対応

適格請求書発行事業者の登録番号を記載するなどのインボイス制度の要件に対応した請求書が作成できます。

電子帳簿保存法の対応

電子帳簿保存法に定められている検索方法などの要件に対応したシステムになっています。

見積書・納品書・請求書・領収書

作成した見積書から納品書、請求書、領収書と、内容を反映して作成することができます。

入金消込（カード決済）

発行した請求書に対する入金を確認したら、手動で消し込めます。また、カード決済などの入金方法と連携し、自動消込も可能です。

クラウドシステム確定申告連携（CSV)

各種会計システムなどとCSVなどで連携可能です。

ロゴ・印鑑登録

ロゴや印鑑を登録することで、請求書などに反映することができます。

売上レポート

月ごとや取引先ごとの売上などが確認できます。

システム概要

当社が自社開発したインボイス制度対応の当システムは、導入事業所に合ったカスタマイズが自由自在です。充実した見積・請求・売上機能。また、顧客登録されたメールアドレスに営業メールの一斉配信など。便利な機能をご用意しています。当システムを使いこなしたい。また、よりよい改善対応を提案したい方に人材育成支援をコディネートしています。

１．見積情報

見積書作成（自動メール配信・PDF印刷）、閲覧・修正を行う。受注フラグを更新し、見積より請求データを作成する。

見積を定期登録することにより、自動で見積データを作成する。

２．請求情報

請求書作成（自動メール配信・PDF印刷）、閲覧・修正を行う。請求より見積データを作成できる。請求書発行時、売上データに反映する。請求を定期登録することにより、自動で請求データを作成する。納品書作成可。

３．売上情報

請求書発行処理より自動作成される。また、直接売上データを作成できる。売上集計・売掛一覧・年度別集計等作成

会計システム連携CSV作成処理、領収書作成可。

４．営業メール送信

顧客情報より、目的別に営業等メールを一斉配信できる。

５．顧客情報

新規登録、閲覧・更新、顧客名簿一覧、CSV一括更新、宛名印刷用CSV作成。

６．マスタ等登録・更新

①商品マスター登録

②会社情報登録

③アカウント情報管理（システム認証情報）

④口座情報登録

⑤数量単位登録

⑥サービス区分（事業区分）

⑦署名登録（営業メール送信）

■メリット

１．インボイスの紛失・人為的ミスなどのリスクを減らせる。

電子インボイスを導入すれば、人為的なミスを大幅に軽減できます。

２．インボイスの発行・発送・保管のための手間や経費を省ける。

電子インボイスの導入は、インボイスの発行・発送・保管のための業務の手間や経費の削減につながります。
インボイス制度では、取引金額にかかわらず全ての適格請求書の写しや電磁的記録について、交付した日または提供した日の属する課税期間の末日の翌日から2か月を経過した日から7年間の保存が義務付けられていますが、過去の請求書の保存が電子データになることで、必要なときにすぐにデータで検索できる上に、保管スペースを確保するための経費も削減できます。

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